Etkili önceliklendirme, hayatta başarıya ulaşmak için ustalaşmanız gereken en önemli becerilerden biridir. Gerçekten neyin önemli olduğunu ve zamanınızı ve enerjinizi nereye odaklayacağınızı belirlemek zor olabilir. Bu nedenle görevleri önceliklendirmek çok önemlidir. Hangi yapılacakların en önemli olduğu hakkında eleştirel bir şekilde düşünerek hayallerinizi ve planlarınızı daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.
Bu yazıda, başarıyı gerçekleştirmek için etkili önceliklendirmeyi nasıl yapacağınıza dair fikirlerimizi paylaşacağız.
Önceliklendirme Yapmanın Önemi
Önceliklendirme yapmak kişisel ve profesyonel başarı için çok önemlidir. Net öncelikler olmadan, günlük olarak karşılaştığımız görev ve sorumlulukların yoğunluğundan bunalmamız kolaydır. Önceliklerin belirlenmesi, etkili zaman yönetimi, odaklanma, hedefe ulaşma, stresi azaltma ve karar verme için çok önemlidir.
Kişisel önceliklerinize başlamadan önce geleceğe bakmak için bir dakikanızı ayırın. Bugünden beş yıl sonra nerede olmak istiyorsunuz? İdeal, en iyi geleceğinizin zihinsel bir resmini oluşturun ve ardından bunu gerçeğe dönüştürmek için atmanız gereken adımları düşünün.
Hayatınızda Öncelikleri Belirlemenin Temel Adımları
Görevlere öncelik vermek, büyük resmi gerçekleştirmek için yapmanız gereken ayrıntılı, günlük işleri daraltmanıza yardımcı olacaktır. Önceliklerinizi belirlemek ve gerekli tüm görevlere başlamak için izlemeniz gereken temel adımlar şunlardır.
Değerlerinizi Ve Vizyonunuzu Netleştirin
Öncelikleri ve görevleri derinlemesine incelemeden önce temel değerlerinizi ve inançlarınızı tanımlamanız gerekir. Bunlar hayatta sizin için en önemli şeylerdir. Örnekler dürüstlük, umut, şefkat, aile, dürüstlük, adalet, eğlence, yenilik veya sağlığı içerebilir. Bunların ne olduğunu bilmek önemlidir çünkü hayatınızı nasıl yaşayacağınızı belirlerler.
Daha sonra uzun vadeli vizyonunuzu ve amacınızı tanımlayın. Vizyonunuzu “nedeniniz” olarak düşünün. Vizyon, hayatta başarmak istediğiniz en önemli şeyleri anlayarak uzaklaştırmanıza ve büyük resme bakmanıza yardımcı olur. Amacınız hayatınıza yön verir. Çoğu zaman amaç, benzersiz yetenekleriniz veya yeteneklerinizle ilgilidir. Hedeflerinizi değerlerinize ve vizyonunuza göre önceliklendirmelisiniz.
İşlerin Önemini Ve Aciliyetini Değerlendirin
Oturun ve tüm görev ve sorumluluklarınızın bir listesini yazın. İşiniz veya profesyonel yaşamınızla ilgili görevleri dâhil edin. Buradan, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak hangi görevlerin en önemli, hangilerinin en az önemli olduğuna göre listenizi sıralayacaksınız.
Görevlerinizin nasıl sıralandığını belirledikten sonra, ilk önce en önemlileri hallederek işe başlayın. Önce küçük şeyleri halletme isteğine asla boyun eğmeyin. Listenizin en altından başlayıp en üstteki önemli görevlere kadar çalışmayın. Bu doğal bir insani eğilim olmasına rağmen etkili veya verimli değildir.
Küçük görevlerinizi halletmeye başladığınızda, üzerinde çalışılacak daha fazla küçük görevi kendinize çekiyor gibisiniz. Bu verimliliği artırmaz. Ne kadar uzun ve sıkı çalışırsanız, o kadar küçük görevler ortaya çıkıyor gibi görünüyor. Günün sonunda bitkin düşeceksiniz ve değerli hiçbir şeyi başarmış olmayacaksınız. Bu yüzden her zaman önce en önemli işinizle başlamanızı öneririz.
Potansiyel Engelleri Değerlendirin
Hayattaki çoğu şey gibi hedef belirleme konusunda da proaktif olmak en iyisidir. Listenizdeki en önemli şeyi tamamlamaya çalışırken karşılaşabileceğiniz engeller hakkında beyin fırtınası yapın. Daha sonra dikkatinizin dağılmasını önlemek ve üretkenliğinizi yüksek tutmak için bu sorunlara nasıl yaklaşacağınızı belirleyin.
Bu problem çözme zihniyeti sahip olunması gereken iyi bir bakış açısıdır. Ne yazık ki, hayat her zaman sorunsuz ilerlemez; bu nedenle hedeflerinizi ve diğer görevlerinizi arka cebinizde hazırladığınız çözümlerle gerçekleştirirseniz daha sonra kendinize zaman kazandıracak ve baş ağrısından kurtulacaksınız.
Ayrıca her bir görevi tamamlamanın veya tamamlamamanın olası sonuçlarını da düşünebilirsiniz. Bir görevin ciddi sonuçları varsa, onu yüksek öncelik haline getirin. Sonuçları olan bir göreve örnek olarak patronunuzun önemli bir toplantı için ihtiyaç duyduğu bir rapor verilebilir. Bu önemli görevi yerine getirmezseniz, bu durum hem şirkete hem de size olumsuz yansıyacaktır. Sonuçları olan görevler öncelikli olmalıdır. Daha kolay veya daha küçük görevler bekleyebilir.
Bir Plan Oluşturun
Önceliklerinizi belirledikten sonra her görevin üstesinden gelmek için bir plan yapın. Daha büyük görevleri daha küçük, daha yönetilebilir adımlara ayırın ve her dönüm noktası için son tarihler belirleyin. Bu, doğru yolda kalmanıza ve hedeflerinize doğru ilerleme kaydetmenize yardımcı olacaktır.
Unutmayın, herhangi bir görevin ilk %20’si genellikle o görevin değerinin %80’ini oluşturur. Bir görev üzerinde çalışmaya başladığınızda, görevi başarmak için gerekli kaynakları planlamak ve organize etmek için harcadığınız zamanın ilk %20’si genellikle başarınızın %80’ini oluşturur. Öncelikleri belirlerken her zaman görevin ilk %20’sine odaklanın. İlk %20 tamamlandığında sonraki %80 sorunsuz bir şekilde akma eğiliminde olacaktır.
Evet, çok fazla önceliğe sahip olmak diye bir şey var. Hedef belirleme konusunda aşırıya kaçarsanız dikkatinizin dağılmasına, tükenmişliğe ve olumsuz duygulara karşı savunmasız olursunuz. Uzun bir yapılacaklar listesi her zaman daha iyi değildir. Yetenekleriniz, kaynaklarınız ve enerjiniz konusunda gerçekçi olun. Herhangi bir zamanda 3-5’ten fazla önceliğe odaklanmamanız en iyisi olacaktır.
Derya Öte Almanya’da yaşayan Türk bir ICF koçudur. Almanya Duisburg’da bulunan kendi kurmuş olduğu Derya Öte Koçluk ve Danışmanlık Akademisinde koçluk, yaşam danışmanlığı hizmetlerini yürütmekte ve aynı zamanda ICF koçluk eğitimleri vermektedir.
Hizmetlerini Türkçe ve Almanca olarak sunan Derya Öte, farklı kültürden pek çok insanın hayatlarına dokunmuş ve kişisel gelişim yolculuklarına katkı sağlamıştır.
Derya Öte ve sunduğu hizmetler hakkında daha fazla bilgi almak için +491608488493 telefon numarası veya info@lifecoach-deryaoete.de mail adresi aracılığıyla iletişim kurabilir, sosyal medya hesabından etkinlikleri takip edebilirsiniz.
